[DE] Backoffice Operations & Growth Manager:in
Standort: Düsseldorf
Gehalt: 55.000 – 62.000 Euro
Internet Value ist mehr als ein Inkubator und Seed-Investor; wir sind strategische Partner für visionäre Unternehmer und technologiebasierte Start-ups. Unser Ziel: innovative Ideen in führende Marktlösungen zu verwandeln. Mit strategischen Beteiligungen treiben wir den digitalen Fortschritt voran und formen aktiv die Zukunft unserer Wirtschaft.
Unser Ecosystem in Düsseldorf zählt über 40 passionierte Mitarbeitende, die in einer Kultur der Offenheit, Agilität und kontinuierlichen Optimierung arbeiten. Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und Innovation – von der ersten Idee bis zur Marktreife.
Wir wachsen weiter und suchen dich, um unser Team zu verstärken und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
Deine Rolle bei uns:
In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du eine Schlüsselrolle, um unser Wachstum aktiv voranzutreiben. Als Backoffice Operations & Growth Manager:in arbeitest du eng mit dem Gründer und dem C-Level-Team zusammen, um strategische und operative Herausforderungen zu meistern und eine exzellente Business-Performance sicherzustellen.
- Administrative Unterstützung auf höchstem Niveau: Du bist die unentbehrliche Person an der Seite des Gründers und eine treibende Kraft für das C-Level und das gesamte Team. In allen Belangen der Unternehmensverwaltung behältst du den Überblick, koordinierst zum Beispiel auch souverän die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und stellst sicher, dass wichtige Fristen punktgenau eingehalten werden. Dein Engagement garantiert, dass alles reibungslos läuft.
- Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen: Mit deinem scharfen Blick für Zahlen übernimmst du die Fakturierung, Zahlungsabwicklung sowie wesentliche Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung. Du gestaltest nicht nur unsere Finanzprozesse mit, sondern bist auch eine aktive Unterstützung im Controlling, z. B. durch Cash Pooling. Du legst viel Wert darauf, dass die Prozesse hier effizient und compliant ablaufen.
- Business-Exzellenz und Prozessoptimierung: Du treibst unser Unternehmen aktiv voran, indem du kontinuierlich Potenziale zur Verbesserung im Backoffice-Bereich aufdeckst und Maßnahmen zur Automatisierung und Optimierung konsequent umsetzt. Deine Ideen sind nicht nur willkommen – sie sind entscheidend, um unsere Standards auf das nächste Level zu heben und Best Practices zu etablieren!
- Investor Relations-Unterstützung: Deine Expertise spielt eine zentrale Rolle in der Vorbereitung und Abwicklung von Investor Relations-Themen, z. B. bei Wertpapiereinbuchungen oder der Zusammenarbeit mit Zahlstellen. Gleichzeitig pflegst du unser CRM-System Salesforce und stellst sicher, dass alle relevanten Daten akkurat und aktuell sind.
Wir bieten dir:
- Persönliches und berufliches Wachstum: Unser Unternehmenswert »Growth« steht nicht nur für unser schnelles Wachstum, sondern auch für dein personalisiertes, strukturiertes Onboarding und deine persönliche Roadmap bei uns, mit der wir dir deine Karriere ermöglichen.
- Ein starkes Team: Eine von Wertschätzung und Zusammenarbeit geprägte Kultur, die dich sofort integriert und gemeinsame Ziele verfolgt. Wir setzen auf menschliche Augenhöhe.
- Agiles Mindset im Mittelstand: Flache Hierarchien, Duz-Kultur, offene Türen und kurze Entscheidungswege. Wir übernehmen alle Verantwortung füreinander und unterstützen uns gegenseitig frei von Office-Politik für maximale Innovation.
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochmoderne Arbeitsplätze, egal ob remote oder in der Düsseldorfer Innenstadt mit umlaufender Terrasse. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und einen Alltag ohne unstrukturierte Meetings.
- Kreative und verantwortungsvolle Tätigkeiten: Mitwirkung und Ownership an vielfältigen Projekten in verschiedenen Branchen – du bist ab deinem ersten Tag bei uns ein vollwertiges Teammitglied.
- Gemeinschaft und Wohlbefinden: Auch das darf natürlich nicht fehlen! Wir bieten kostenlose Snacks, Getränke, regelmäßige Team-Events und weitere attraktive Benefits wie Zuschüsse zu Gesundheitsmaßnah
Was wir suchen:
- Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit: Du hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und der Büroorganisation und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen: Kenntnisse in Fakturierung, Buchhaltung und Lohnabrechnung sind für diese Rolle unerlässlich.
- Kommunikationsstärke: Du gehst souverän mit externen Partnern um und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit, um in unserem internationalen Team effektiv zu kommunizieren.
- Grundlegendes Verständnis von Controlling: Vorkenntnisse im Cash Pooling oder in ähnlichen Bereichen sind wünschenswert.
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise: Du scheust dich nicht, Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
- IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell auch in dir unbekannte Systeme ein und kennst dich idealerweise mit CRM-Systemen wie Salesforce aus.
Warum Internet Value?
Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Unternehmertum lebt. Du erhältst die Chance, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten und die Welt nachhaltiger, effizienter und besser zu machen. Wir suchen Menschen, die Herausforderungen annehmen und mit Leidenschaft zu unserer Vision beitragen.
Vielfalt und Inklusion:
Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben – unabhängig von Geschlecht, Gender, Herkunft, Religion, sichtbarer oder unsichtbarer Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Bereit für die Herausforderung?
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!