Standort: Düsseldorf, Deutschland
Gehalt: 55.000 - 65.000 Euro

Wir sind mehr als ein Inkubator und Seed-Investor; wir sind strategische Partner für visionäre Unternehmer und technologiebasierte Start-ups. Unser Ziel: innovative Ideen in führende Marktlösungen zu verwandeln. Mit strategischen Beteiligungen treiben wir den digitalen Fortschritt voran und formen aktiv die Zukunft unserer Wirtschaft – von der ersten Idee bis zur Marktreife.

Unser Ecosystem in Düsseldorf zählt über 40 passionierte Mitarbeitende, die in einer Kultur der Offenheit, Agilität und kontinuierlichen Optimierung zusammenarbeiten. Wir sind keine Familie, sondern ein Sport-Team: jede Person zählt und bringt ihre Erfahrung ohne Zurückhaltung ein. Das vergüten wir mit überdurchschnittlichen Gehältern und unterstützen uns gegenseitig stetig mit radikal offenem, respektvollem Feedback.

Deine Mission

Als People Operations Specialist (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle dabei, unsere People-Prozesse auf ein neues Level zu heben und sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle hinweg optimal betreut werden.

Das erwartet dich im Detail:

• Employee Lifecycle Management: Du übernimmst die Organisation aller administrativen Prozesse im Sparring mit unserem Team in der Talent Acquisition – sei es Pre- und Onboarding, Relocation oder Offboarding. Dazu gehört die Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten sowie die Pflege der Personalstammdaten in unserem HRIS Factorial.
• Beratung und Betreuung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei sozialversicherungs-, lohnsteuer- und arbeitsrechtlichen Fragen und berätst unsere Servant Leaders bei arbeitsrechtlichen und arbeitskulturellen Themen, damit auch sie ihre Teams optimal unterstützen können.
• Lohnabrechnung & Benefits: In Abstimmung mit unserer Buchhaltung unterstützt du bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung, kommunizierst ggf. mit Behörden und verwaltest Benefits für unsere Mitarbeitenden.
• Reporting und Analysen: Du erstellst Berichte und Reportings und unterstützt mit Datenanalysen als Grundlage für Entscheidungen.
• Compliance und Richtlinien: Du sorgst für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, unterstützt bei der Umsetzung globaler relevanter Richtlinien und kommunizierst wichtige Updates an Mitarbeitende.
• Prozessoptimierung: Mit deinem Blick für Details und Effizienz optimierst du kontinuierlich unsere Prozesse und implementierst Best Practices.

Wir bieten dir:

• Wachstum: Dein persönlicher Erfolg zählt ebenso wie unser Unternehmenswachstum, deshalb vergüten wir mit überdurchschnittlichem Gehalt und bieten Macher*innen die Chance auf eine starke Karriere.
• Unser Team: Eine wertschätzende Kultur auf Augenhöhe, die verbindet, motiviert und inspiriert.
• Innovation: Flache Hierarchien, kurze Wege und keine Büro-Politik – auch der CEO ist nur eine Nachricht oder einen Sitzplatz entfernt.
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze, Arbeitsgeräte deiner Wahl und je nach Position ein zentrales Büro in Düsseldorf mit Skyline-Blick oder dein Remote-Arbeitsplatz.
• Impact: Du hast das volle Mitspracherecht und Verantwortung ab Tag 1! Deine Projekte bewegen spürbar unser gesamtes Ecosystem mit direktem Impact ab deinem ersten Schritt im Team.
• Work-Life-Balance: 32 Urlaubstage, Snacks, Drinks, Team-Events und Benefits für dein Wohlbefinden – und wir sind immer offen für mehr!
• Überdurchschnittliche Vergütung: Für diese Position ist je nach Qualifikation ein Gehalt von 55.000 bis 65.000 Euro zum Start vorgesehen.

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Das brauchst du in dieser Rolle:

• Hands-on von Tag 1: Du wartest nicht darauf, dass dir alles gezeigt wird, sondern packst mit an. Durch deine praxisnahe Erfahrung verstehst du die Herausforderungen eines wachsenden Unternehmens und kannst Aufgaben auch selbst umsetzen, während du bei Fragen und Hindernissen proaktiv Unterstützung einholst.
• 3–5 Jahre Erfahrung in einer multikulturellen HR-Umgebung, idealerweise mit Schwerpunkt auf HR-Services für Deutschland und die EMEA-Region.
• Fundiertes Wissen über HR-Operationen, Arbeitsgesetze und Best Practices in Deutschland und der EMEA-Region.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), um unser bilinguales Team zu unterstützen.
• Begeisterung für exzellenten Kundenservice, um unsere Mitarbeitenden jederzeit service- und lösungsorientiert zu begleiten, bis eine Lösung gefunden ist.
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten – du weißt, wie du dir den Überblick auch in komplexen Situationen verschaffst.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmotivation und Detailgenauigkeit.
• Deine digitale Affinität ermöglicht dir den souveränen Umgang mit Excel sowie auch möglicherweise neuen Tools (z.B. Trello, Zapier).
• Starke analytische und kritische Denkfähigkeiten, um Situationen zu bewerten und effektive Lösungen zu implementieren.

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Vielfalt und Inklusion:

Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben – unabhängig von Geschlecht, Gender, Herkunft, Religion, sichtbarer oder unsichtbarer Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Bereit für die Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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